Какие документы нужны для сдачи квартиры в аренду?

Сдача квартиры в аренду — это не просто размещение объявления и встреча с потенциальными арендаторами. Чтобы процесс прошёл гладко, безопасно и соответствовал законодательным нормам, необходимо подготовить комплект документов. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы понадобятся собственнику жилья для успешной сдачи квартиры в аренду.

1. Правоподтверждающий документ

Первое, что необходимо подготовить — документ, подтверждающий ваше право собственности на квартиру. Это может быть свежая выписка из ЕГРН. Она доказывает, что именно вы являетесь владельцем недвижимости и имеете право распоряжаться ею, включая сдачу в аренду.

Как получить выписку из ЕГРН:
- На портале «Госуслуги» — в электронном формате.
- В МФЦ или офисе Росреестра — бумажный вариант.

Важно учитывать, что выписка должна быть актуальной, не старше месяца. С марта 2023 года только собственник может заказать полную выписку: потенциальный арендатор самостоятельно проверить владельца квартиры уже не сможет.

2. Правоустанавливающий документ

Этот документ показывает, на каком основании вы стали собственником квартиры. Обычно это:
- Договор купли-продажи,
- Договор дарения,
- Свидетельство о праве на наследство.

Хотя этот документ запрашивают далеко не все арендаторы, его наличие может повысить доверие к вам как к арендодателю.

3. Нотариально заверенная доверенность

Если вы сдаёте квартиру по доверенности, например, когда собственник находится в другом городе или за границей, потребуется нотариально заверенная доверенность. В ней должны быть чётко прописаны права доверенного лица: проведение просмотров, подписание договора аренды, получение оплаты и другие действия.

4. Паспорт собственника

Арендатор обязательно захочет убедиться, что вы — тот самый человек, чьё имя указано в документах на квартиру. Паспорт должен быть действительным. Если вы недавно достигли возраста замены паспорта (например, 45 лет), убедитесь, что документ обновлён.

5. Согласие от сособственников

Если квартира принадлежит нескольким собственникам, потребуется их согласие на сдачу недвижимости в аренду. Это согласие заверяется нотариально. В документе указываются паспортные данные всех сособственников, и каждый из них должен поставить свою подпись.

Исключения:
- Если квартира находится в совместной собственности супругов, письменное согласие необязательно, но арендатор может попросить его для подтверждения.

6. Разрешение органов опеки

Если среди собственников есть несовершеннолетние дети, потребуется разрешение органов опеки на сдачу квартиры в аренду. Средства, полученные от аренды, частично должны быть направлены на специальный счёт ребёнка до достижения им совершеннолетия.

7. Разрешение банка (при ипотеке)

Если квартира находится в ипотеке, уточните условия договора с банком. В некоторых случаях может быть установлен запрет на сдачу жилья в аренду. Если такого запрета нет, запросите официальное разрешение от банка.

8. Справки об отсутствии долгов за ЖКУ

Справки о том, что по квартире нет задолженностей за коммунальные услуги, помогут избежать недоразумений с арендатором. Их можно получить:
- В управляющей компании,
- В МФЦ,
- На портале «Госуслуги».

Не забудьте снять показания счётчиков перед передачей квартиры арендатору.

9. Договор с интернет-провайдером

Интернет — важная составляющая комфортного проживания для большинства арендаторов. Держите договор с провайдером под рукой: он может понадобиться для смены тарифа или подключения услуги.

10. Регистрация в налоговом органе

Для легальной сдачи квартиры необходимо уплачивать налоги. Самый удобный вариант - оформить статус самозанятого. Налог составит всего 4% от дохода при сдаче жилых помещений (не апартаментов).

11. Договор найма жилого помещения

Договор — это ключевой документ, который защищает интересы обеих сторон. Он должен включать:
- Паспортные данные арендодателя и арендатора.
- Полное описание квартиры (адрес, состояние).
- Условия оплаты (сумма аренды, дата платежа, способ оплаты).
- Условия расторжения договора.
- Особые правила: возможность курения, содержания животных и т.д.
- Ответственность сторон.

Срок действия договора чаще всего составляет 11 месяцев с автоматическим продлением. Если договор заключается на более длительный срок, его необходимо зарегистрировать в Росреестре.

12. Опись имущества

Опись имущества убережёт вас от споров о состоянии квартиры и её содержимого после завершения аренды. Она должна быть максимально подробной: вместо «телевизор» укажите марку, модель и стоимость устройства.

Рекомендации:
- Составьте опись в двух экземплярах.
- Приложите фотографии имущества.
- Обсудите с арендатором возможные изменения (например, вывоз ненужной мебели).

13. Акт приёма-передачи

Этот документ фиксирует момент передачи квартиры арендатору и её состояние на момент заселения. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Итоги

Подготовка документов для сдачи квартиры в аренду - важный этап, который поможет избежать юридических проблем и повысить доверие арендаторов к вам как к собственнику. Соблюдение всех требований обеспечит прозрачность сделки и комфортное взаимодействие обеих сторон.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, специалисты агентства недвижимости «Невский простор» всегда готовы прийти на помощь!